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學習管理系統 走上雲端更方便

在電郵上加上附件和上傳在雲端供朋友下載,兩者有甚麼分別?若是與多人分享檔案,例如學校有事需要通知家長,差別可以相當驚人。不妨和大家分享一個冷知識,假設學校電郵一個10MB的PPT文件給800名學生家長,將會產生8GB數據流量,足以令服務器「塞車」。

學習管理系統 走上雲端更方便

一到暑假,家長便會接到學校如雪片般飛來的電郵,通知小朋友假期間的各項安排,一不留神郵箱便會被大量郵件「塞爆」。原因很簡單,學校的郵件都會加上附件,家長除要花費大量時間下載,郵箱「被爆」亦是平常事。

老實說,對於大部份學校還在使用上世紀古董級別的學習管理系統 (Learning Management Systems,LMS),我真的感覺非常驚訝。現今是雲端時代,學校、老師和家長大可以活用科技,為LMS提升功能。

在我們的日常生活中,「雲」已經無處不在。例如智能電話內的通訊錄,便是使用了Apple iCloud或Google Doc的服務。

電郵附件下載快 溝通效率高

免費兼功能強大旳Google日歷更是不少人的心頭好;需要分享檔案,可以將文件上傳到Google Docs,再將連結電郵予朋友,方便快捷。

在電郵上加上附件和上傳在雲端供朋友下載,兩者有甚麼分別?若是與多人分享檔案,例如學校有事需要通知家長,差別可以相當驚人。不妨和大家分享一個冷知識,假設學校電郵一個10MB的PPT文件給800名學生家長,將會產生8GB數據流量,足以令服務器「塞車」。

利用雲端科技,除了可以避免服務器堵塞外,亦可令家長與老師之間的溝通更有效率,例如在採集家長意見之時,老師與其逐一查閱回覆電郵,倒不如利用forms.google.com創建表格,再郵寄連結給家長作直接回應,這樣老師在查看和紀錄時會更為方便,亦避免出現「看漏」旳情況。

我們在流動裝置上查看電子郵件、存取網頁或更新行事歷,都是利用雲端科技。既然「雲」已經滲透我們的日常生活,學校何不考慮,讓LMS也來一個雲上之旅?

 

黃岳永
電子學習聯盟 主席

經濟日報 A18 Smart World